PDF/A

PDF/A es una variante del PDF pensada para guardar documentos durante años o décadas sin que se rompan al abrirlos. Está recogida en la norma ISO 19005 y la usan archivos, administraciones y empresas que tienen obligación legal de conservar papeles a largo plazo.

La diferencia clave es que un PDF/A debe ser autosuficiente: lleva dentro todo lo que necesita para mostrarse igual dentro de veinte años. Por eso obliga a incrustar las fuentes y prohíbe cosas que dependen del exterior, como enlaces a contenido en la red, audio, vídeo o cifrado. Así te aseguras de que el lector del futuro no se encontrará huecos ni piezas que falten.

Si tienes que entregar documentación a un organismo público o montar un archivo histórico, este es el formato que te van a pedir. Para que el texto siga siendo buscable y no solo una foto de la página, conviene que el documento tenga una capa de texto real, algo que puedes añadir con OCR si partes de un escaneo.