files.co vs iLovePDF: ¿cuál protege de verdad tus archivos?

Si has buscado una herramienta PDF en la última década, has acabado en iLovePDF. Es uno de los nombres más conocidos del sector, existe desde 2010 y hace casi de todo. Entonces, ¿por qué elegir otra cosa?

Esto es una comparativa justa, no un ataque. iLovePDF es una herramienta real de una empresa real en Barcelona, y para mucha gente encaja perfectamente. Pero files.co funciona de una forma distinta de raíz, y esa diferencia pesa más en unos archivos que en otros. Vamos a ver cuál te conviene a ti.

Dos máquinas distintas

Lo primero que hay que entender es dónde se hace el trabajo.

iLovePDF es un servicio en la nube. Cuando unes o comprimes un PDF allí, tu archivo se sube a sus servidores, se procesa en su infraestructura y te devuelven el resultado. Ese es el modelo entero. Su política pública dice que los archivos del plan gratuito se borran a las dos horas, y usan TLS en tránsito y cifrado en reposo. Aun así, durante el procesado el archivo está en una máquina que ellos controlan y pueden leer.

files.co ejecuta el motor PDF dentro de tu navegador. Eliges un archivo, el motor que ya está cargado en la página hace el trabajo ahí mismo en tu dispositivo y descargas el resultado. No se envía nada a un servidor, porque no hay un servidor en medio que procese. La página carga una vez y, a partir de ahí, el trabajo es local.

Mismo resultado final, camino completamente distinto para llegar a él.

Privacidad: una promesa frente a una propiedad

Aquí está lo que de verdad separa a los dos, así que conviene ser preciso.

iLovePDF protege tu archivo con una política. Reciben tu documento y luego prometen borrarlo en un par de horas y no hacer mal uso mientras tanto. Esa promesa puede cumplirse de forma impecable cada vez. Pero sigue siendo una promesa sobre su comportamiento, y el archivo aterriza de verdad en sus servidores para poder procesarse. Los registros, las IP, los nombres de archivo y las marcas de tiempo suelen sobrevivir al propio documento. Si unes un meme o un cartel, nada de esto importa.

files.co protege tu archivo con su arquitectura. El documento nunca llega hasta nosotros, así que no hay nada que borrar, registrar, filtrar o entregar. No podemos guardar un archivo que nunca recibimos. No tienes que fiarte de un temporizador de retención que no puedes ver, porque para empezar no hay subida.

Y puedes comprobarlo tú mismo. Abre files.co, pulsa F12 para abrir las DevTools, ve a la pestaña Network, marca Preserve log y haz una tarea real, como unir un PDF. Verás cargarse los recursos de la página y luego… nada. Ninguna petición lleva tu PDF a un servidor. Para una prueba aún más contundente, apaga el Wi-Fi cuando la página haya cargado y vuelve a ejecutarla. Sigue funcionando, porque todo lo que necesita ya está en tu equipo. Una herramienta en la nube simplemente se pararía.

Así que la pregunta no es “¿confías en iLovePDF?”. Es si prefieres apoyarte en una buena política o en una herramienta que no puede ver tu archivo aunque quisiera. Para un contrato firmado, una factura, un expediente médico o cualquier cosa con datos personales, esa distinción lo es todo.

Precio y límites

iLovePDF tiene plan gratuito, y es de verdad útil. Pero es la puerta de entrada a un producto de pago. Los archivos gratuitos están limitados a unos 25 MB en la mayoría de herramientas, te encontrarás colas y anuncios, y los avisos para pasar a Premium aparecen tras unas cuantas operaciones. Premium ronda los 7 $/mes por límites más altos y sin anuncios, y por encima hay planes Business para equipos. El OCR, por ejemplo, está detrás del plan de pago.

files.co no tiene plan de pago, porque no hay nada que vender encima cuando el procesado es local. Las 20 herramientas son gratuitas, sin límite diario de tareas, sin cuenta y sin registro. El tamaño de archivo lo marca la memoria de tu dispositivo, no una regla de facturación (en la práctica, unos 50 MB por archivo). No hay un muro de “gratis para 2 tareas y luego paga”, porque no hay servidor contando tus tareas.

Herramientas y plataformas: aquí iLovePDF es fuerte de verdad

Ahora la parte honesta en el otro sentido.

iLovePDF tiene un catálogo más amplio y más historia. Ofrece apps de escritorio para Windows y Mac y apps móviles para iOS y Android, así que vive fuera del navegador de una forma que files.co no. Si quieres una app nativa en el móvil, una API para automatizar o funciones de equipo como SSO y panel de administración, ese es el terreno de iLovePDF, y es una ventaja real. Su reconocimiento de marca también significa que hay muchísima documentación y ayuda de la comunidad.

files.co cubre las 20 herramientas que la mayoría usa de verdad: unir, dividir, comprimir, rotar, marca de agua, proteger, firmar, imágenes a PDF, números de página y el resto. Es una app web (instalable como PWA), así que hoy no hay app móvil nativa. Si tu flujo de trabajo necesita una API o herramientas de administración para empresa, files.co no está pensada para eso.

Entonces, ¿cuál?

Elige iLovePDF si quieres apps nativas de escritorio o móvil, necesitas una API o funciones de equipo y SSO, o trabajas con archivos donde la privacidad no es un problema y solo buscas el catálogo más amplio con una marca conocida.

Elige files.co si tus archivos son sensibles, prefieres no subirlos en absoluto y quieres todas las herramientas gratis, sin cuenta y sin límites. Contratos, facturas, papeleo fiscal, cualquier cosa con un nombre y una dirección: no hace falta que viajen a un servidor solo para graparlos o reducirlos de tamaño para un correo.

Las dos herramientas funcionan. Solo discrepan en dónde debe estar tu archivo mientras se hace el trabajo. files.co lo mantiene en tu equipo, y puedes verificarlo en menos de un minuto. Esa es la decisión.