Cómo añadir un encabezado o pie de página a todo un PDF
Pon un título, una fecha, números de página o una línea de 'Confidencial' en todas las páginas de un PDF. Hazlo en tu navegador con files.co, sin subir nada.
Terminas un documento y ahora le falta un detalle que vaya en todas las páginas: un título en la esquina de arriba, una fecha, el nombre de tu empresa, una línea de “Confidencial — no distribuir” abajo. Eso es un encabezado y un pie de página, y ponerlos a mano en un PDF de 30 páginas es de esas tareas que nadie debería hacer una por una.
La buena noticia es que no hace falta. Puedes estampar el mismo texto en todas las páginas de una pasada, y sin subir el documento a ningún sitio.
Encabezado, pie y para qué los querrías
Un encabezado va en la franja de arriba de cada página. Un pie va abajo. Se repiten página tras página, y eso es justo lo que los hace útiles para unas cuantas tareas habituales:
- Identidad. Un informe que dice quién lo escribió y cuándo, en cada página, para que una copia impresa no pierda el contexto si se sueltan las hojas.
- Estado. Una marca de “Borrador” o “Confidencial” imposible de pasar por alto porque está en todas.
- Números de página. “Página 4 de 30” para que un montón de papel no se descoloque.
- Referencia. Un número de expediente, un código de proyecto, una referencia de factura que tiene que verse en todo el documento.
La idea es la coherencia. Cada página lleva la misma línea en el mismo sitio, y lo configuras una sola vez.
Añadir encabezado o pie en tu navegador
files.co tiene una herramienta de encabezado y pie que funciona en tu dispositivo. El proceso es rápido:
- Abre la herramienta de encabezado y pie y suelta tu PDF.
- Escribe el texto del encabezado y del pie. Pon texto arriba, abajo o en los dos. Normalmente puedes alinearlo a la izquierda, al centro o a la derecha, y añadir piezas automáticas como la fecha o los números de página, que se rellenan solas.
- Mira la vista previa. Verás dónde cae el texto en la página antes de confirmar, así puedes moverlo si pisa el contenido.
- Aplica y descarga. Tu navegador escribe el texto en cada página y te entrega el archivo terminado.
El original se queda intacto. Lo que descargas es una copia nueva con el encabezado y el pie ya incorporados.
Un apunte sobre los sellos de “Confidencial”
Mucha gente recurre a un encabezado o pie para marcar un documento como confidencial, y es un uso con sentido. Solo ten claro qué hace y qué no. Un pie de “Confidencial” es una etiqueta visible: le dice a quien lo lee cómo tratar el documento. No cifra nada ni impide que el archivo se abra.
Si necesitas que el documento sea de verdad ilegible sin contraseña, eso es otra cosa. Añade la etiqueta con la herramienta de encabezado y pie para la señal humana, y luego pasa el archivo por la herramienta de proteger PDF para cerrarlo con cifrado de verdad. Las dos se complementan: una dice “trata esto con cuidado”, la otra lo hace cumplir.
Por qué hacerlo en el navegador es lo más seguro
Un documento que estás sellando suele ser uno que te importa. Informes, contratos, cualquier cosa que te molestes en marcar como “Confidencial”. Lo irónico de usar una herramienta de sellado online cualquiera es que subirías ese archivo sensible al servidor de un desconocido solo para añadirle la palabra “Confidencial”.
files.co se salta la subida del todo. La herramienta corre en tu navegador con JavaScript. Tu PDF se lee en la memoria de tu máquina, el texto se dibuja sobre las páginas ahí mismo y el archivo nuevo se guarda en tus descargas. El documento no viaja. Lo puedes confirmar: abre las DevTools (F12), mira la pestaña Red mientras sellas un archivo y no verás salir nada. O simplemente apaga la conexión y hazlo sin internet.
Herramientas relacionadas en el navegador
Cuando estás sellando páginas, suelen aparecer un par de tareas vecinas, todas solo en el navegador en files.co:
- ¿Solo necesitas números, nada más? Añade números de página directamente.
- ¿Quieres una marca en diagonal cruzando la página en vez de una línea al borde? Añade una marca de agua.
- ¿Cerrar el archivo terminado? Protégelo con contraseña.
Para lo básico, eso sí, es una herramienta y una pasada. Abre la herramienta de encabezado y pie, escribe tu línea, previsualiza, descarga. Todas las páginas selladas, nada subido.